home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Super Platinum 8 / Shareware Super Platinum 8.iso / mac / DATABASE / PTD211C.ZIP;1 / MANUAL.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-12-01  |  62.9 KB  |  2,575 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.                                      PERSONALIZED
  13.                                        TRAINING
  14.                                         DIARY
  15.  
  16.  
  17.                                     VERSION  2.11
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.                                    December 1, 1992
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.                        Copyright 1992 Lake fFfips Software, Inc.
  30.                                  All Rights Reserved
  31.  
  32.  
  33.                               Lake fFfips Software, Inc.
  34.                               P.O. Box 8904
  35.                               New Haven, CT  06532-8904
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.  
  74.  
  75.  
  76.  
  77.  
  78.  
  79.  
  80.  
  81.  
  82.  
  83.  
  84.  
  85.  
  86.  
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.                                   TABLE OF CONTENTS
  137.                                                      
  138.  
  139.      INTRODUCTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1
  140.           Background  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1
  141.           Disclaimer - agreement  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2
  142.           New features  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   2
  143.           Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  144.  
  145.      GETTING STARTED  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  146.           System requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  147.           Installation  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  148.           Program files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  149.           Backing up data files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  150.           Keys to know  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  151.           Mouse support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  152.           Mode display  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  153.           Status line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  154.           Starting the program  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    10
  155.  
  156.      MAIN MENU  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    11
  157.  
  158.      SETUP AND MAINTENANCE  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    12
  159.           Activities  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    12
  160.           Categories  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    12
  161.           Attributes  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    12
  162.           Using categories and attributes . . . . . . . . . . . . . . . .    14
  163.           Deleting categories and attributes  . . . . . . . . . . . . . .    14
  164.           Print blank logs  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    14
  165.           Delete log records  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    15
  166.           Screen colors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    15
  167.           Repair databases  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    15
  168.           Pack databases  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    15
  169.           Graphics printer setup  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    15
  170.  
  171.      TRAINING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    19
  172.           Inserting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    20
  173.           Modifying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    21
  174.           Searching/viewing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    21
  175.           Deleting  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    22
  176.           Display attributes  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    22
  177.           Calendar  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    22
  178.           Miles/kilometers  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    23
  179.           Date format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    23
  180.           Edit diary  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    23
  181.           Heart check+  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    25
  182.  
  183.      REPORTS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    26
  184.           Defining  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    26
  185.           Modifying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    28
  186.           Running . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    28
  187.           Deleting  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    29
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.      USING THE REPORTS SYSTEM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    30
  203.           Report name/description/title . . . . . . . . . . . . . . . . .    30
  204.           Display fields  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    30
  205.           Sort by . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    30
  206.           Group by  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    31
  207.           Analyze activities  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    31
  208.           Search criteria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    31
  209.           Attribute search  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    33
  210.           Printer setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    33
  211.           Ending report definition  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    33
  212.  
  213.      EXPLORING THE TRAINING RECORDS . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    34
  214.           Scanning  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    34
  215.           Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    34
  216.  
  217.      SUMMARY  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    35
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.                                                                         Page  1
  269.  
  270.                                                    
  271.                                      INTRODUCTION
  272.                                                    
  273.  
  274.  
  275.       BACKGROUND
  276.  
  277.       Personalized Training Diary  (PTD)  was developed to help track those
  278.       elusive factors that affect performance.  As someone involved in
  279.       endurance activities such as running, cross-country skiing, or biking,
  280.       you appreciate how equipment, weather, or route conditions can change
  281.       your outcome.  Cross-country skiers, as an example, must take into
  282.       account such factors as temperature, humidity, course profile, and type
  283.       of wax.
  284.           Until now, it was difficult to record and evaluate those factors. 
  285.       PTD  helps you review training performance of any endurance activity,
  286.       based upon self-determined categories and attributes.  You can define a
  287.       category such as weather and then identify attributes such as rainy,
  288.       humid, hot, cold, etc.  By tracking these attributes, you will find it
  289.       easier to study the impact of various conditions.  You can study the
  290.       effects of humidity, temperature, or brand of running shoe, bicycle, or
  291.       ski you use.  PTD  helps you explore athletic performance in new ways.
  292.           By design the program will enable you to think and perform smarter. 
  293.       It helps you determine what conditions enhance or hinder performance.  An
  294.       example might be the runner who periodically develops sore feet.  The
  295.       program may help the runner find that this occurs when wearing certain
  296.       shoes, when running up hills, or only on humid days.
  297.           You determine the degree of detail and control the activities
  298.       described, the categories and attributes defined, and the reports
  299.       developed.  PTD  changes perspective to find new understanding of
  300.       performance.  The program is a tool to test assumptions.
  301.  
  302.  
  303.  
  304.  
  305.  
  306.  
  307.  
  308.  
  309.  
  310.  
  311.  
  312.  
  313.  
  314.  
  315.  
  316.  
  317.  
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.       Lake fFfips Software   Personalized Training Diary
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.       Page  2
  335.  
  336.           PTD  can also be used as educational software.  The program adapts
  337.       well for use in a school setting, enabling integration with learning
  338.       experiences.  PTD  can integrate what a student does in physical
  339.       education class with computer sciences as well as with other sciences and
  340.       math classes, allowing the student to begin to analyze his or her
  341.       physical performance.  PTD  can bridge the gap between courses of study
  342.       the student may feel are unrelated.  Thus, it supports the core of the
  343.       sciences:  to observe and predict.
  344.           A word of caution.  When undertaking any training and physical-
  345.       fitness program, one should consult with a physician or other qualified
  346.       health-care professional.  Such consultation is advisable when drawing
  347.       any conclusions based upon information you have entered or used from this
  348.       program.
  349.  
  350.       DISCLAIMER - AGREEMENT
  351.  
  352.       Users of  Personalized Training Diary  must accept this disclaimer of
  353.       warranty:
  354.  
  355.           Personalized Training Diary  is supplied as is.  The author
  356.           disclaims all warranties, expressed or implied, including,
  357.           without limitation, the warranties of merchantability and of
  358.           fitness for any purpose.  The author assumes no liability for
  359.           damages, direct or consequential, which may result from the use
  360.           of  Personalized Training Diary.  
  361.  
  362.       NEW FEATURES
  363.  
  364.       Version 2.10 offers expanded features.  PTD  continues to be improved
  365.       based on the needs of you the user.  Here is a quick overview of features
  366.       new to version 2.10:
  367.  
  368.           PTD  now includes a built-in word processor with text search, so you
  369.           can record the details of your workouts.  The search function has
  370.           been expanded to allow you to find records based upon your diary
  371.           entries.
  372.  
  373.           PTD  now has full mouse support to help with data entry and search
  374.           records.  Mouse support and menus are available for most functions.
  375.  
  376.           Improved printer support allows you to choose ports, number of
  377.           formfeeds, send setup strings, and whether to pause between pages of
  378.           a report.
  379.  
  380.           Month at a glance calendar helps you review your progress quickly.
  381.  
  382.           Heart Check+ lets you record, analyze, and graph multiple pulse
  383.           rates.
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.       Lake fFfips Software   Personalized Training Diary
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.                                                                         Page  3
  401.  
  402.       SUPPORT
  403.  
  404.       Registered users receive one year of product support.  Support is
  405.       available by telephone, mail, or CompuServe.  Phone support is available
  406.       Monday through Friday, 10:00 A.M. to 3 P.M. Eastern Time.  Please include
  407.       a self-addressed, stamped envelope, when requesting support by mail.
  408.  
  409.        Lake fFfips Software, Inc.
  410.        P.O. Box 8904
  411.        New Haven, CT  06532-8904
  412.        (203) 933 9321
  413.  
  414.        CompuServe:  73500.3261
  415.  
  416.  
  417.  
  418.  
  419.  
  420.  
  421.  
  422.  
  423.  
  424.  
  425.  
  426.  
  427.  
  428.  
  429.  
  430.  
  431.  
  432.  
  433.  
  434.  
  435.  
  436.  
  437.  
  438.  
  439.  
  440.  
  441.  
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.  
  447.  
  448.  
  449.  
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.       Lake fFfips Software   Personalized Training Diary
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.  
  466.       Page  4
  467.  
  468.                                                    
  469.                                    GETTING STARTED
  470.                                                    
  471.  
  472.  
  473.       SYSTEM REQUIREMENTS
  474.  
  475.       1.  DOS version 2.11 or later
  476.  
  477.       2.  Hard disk
  478.  
  479.       3.  640K RAM
  480.  
  481.       4.  Config.sys should contain:  
  482.  
  483.               files = 20
  484.               buffers = 15
  485.  
  486.       5.  A 286 or better processor is recommended
  487.  
  488.       6.  DOS 5.0 in high memory speeds up the printing of graphs.
  489.  
  490.       INSTALLATION
  491.  
  492.       Be sure to make backup copies of all diskettes before beginning the
  493.       installation process.
  494.  
  495.       1.  Put  PTD  disk 1 into your computer's floppy drive.
  496.  
  497.       2.  At the DOS, prompt type your floppy's drive letter followed by a
  498.       colon, and press Enter.
  499.  
  500.       3.  Type Install and press Enter.               Install
  501.  
  502.       4.  Follow the instructions of the install program.
  503.  
  504.       PROGRAM FILES
  505.  
  506.       The following is a list of files that make up Personalized Training
  507.       Diary:
  508.  
  509.           Convert.exe
  510.           Training.exe
  511.           Mainmenu.exe
  512.           Log.exe
  513.           Log.ovl
  514.           Set_up.exe
  515.           Reports.exe
  516.           Install.exe
  517.           Training.err
  518.           Training.hlp
  519.           Run.scr
  520.           Runrep.scr
  521.           Ptr.scr
  522.  
  523.  
  524.       Lake fFfips Software   Personalized Training Diary
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.  
  532.                                                                         Page  5
  533.  
  534.           Def.bin
  535.           Graphptr.set
  536.           Att.bgi
  537.           Cga.bgi
  538.           Egavga.bgi
  539.           Herc.bgi
  540.           Ibm8514.bgi
  541.           Pc3270.bgi
  542.           Qcprn1.bgi
  543.           Qcprn2.bgi
  544.           Litt.chr
  545.  
  546.       BACKING UP DATA FILES
  547.  
  548.       Personalized Training Diary  creates and maintains 4 files that  store
  549.       data:
  550.  
  551.              Log.bin:   stores training records
  552.  
  553.              Def.bin:   stores setup information for activities, categories,
  554.                         and attributes
  555.  
  556.              Rep.bin:   stores reports
  557.  
  558.              Color.set:  stores screen color information
  559.  
  560.       You should make backup copies of these files regularly to protect your
  561.       data.  Consult your computer manual if you need more information about
  562.       backup procedures.
  563.  
  564.       KEYS TO KNOW
  565.  
  566.  
  567.                            KEY              FUNCTION
  568.  
  569.  
  570.                         Home     When in records or reports
  571.                                  display mode, moves to the
  572.                                  first one 
  573.  
  574.                         End      When in records or reports
  575.                                  display mode, moves to the
  576.                                  last one 
  577.  
  578.                         Esc      Cancels or exits a function
  579.  
  580.                         Enter    Accepts input or makes a
  581.                                  menu selection
  582.  
  583.  
  584.  
  585.  
  586.  
  587.  
  588.  
  589.  
  590.       Lake fFfips Software   Personalized Training Diary
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.  
  598.       Page  6
  599.  
  600.  
  601.                            KEY              FUNCTION
  602.  
  603.  
  604.                         Up/Down  Used to scan records or
  605.                         Arrows   reports one at a time; moves
  606.                         (  )     cursor in menus; moves
  607.                                  cursor during report output
  608.                                  to screen
  609.  
  610.                         Right/Le Used to move cursor in
  611.                         ft       attribute menus; moves
  612.                         Arrows   cursor during report output
  613.                            (   ) to screen
  614.  
  615.                         Page-up  Used to move through records
  616.                         Page-    25 at a time or reports 10
  617.                         down     at a time; to move to the
  618.                                  next page of a report
  619.  
  620.                         Tab      Moves cursor from field to
  621.                                  field in insert and define
  622.                                  modes
  623.  
  624.  
  625.                         Insert   Changes from overwrite to
  626.                                  insert mode while entering
  627.                                  training records or defining
  628.                                  reports
  629.  
  630.                         F1       Context sensitive help
  631.  
  632.                         F2       Enters insert mode in
  633.                                  training records; enters
  634.                                  define mode in reports
  635.                                  definition; enters add mode
  636.                                  in activity, category, and
  637.                                  attribute setup
  638.  
  639.  
  640.                         F3       Enters modify mode in
  641.                                  training records or  report
  642.                                  definition
  643.  
  644.                         F4       Begins a new search while in
  645.                                  training records; enters
  646.                                  output mode in reports
  647.                                  definition
  648.  
  649.                         Cntrl F4 Allows the search items to
  650.                                  be modified without having
  651.                                  to begin a new search
  652.  
  653.  
  654.  
  655.  
  656.       Lake fFfips Software   Personalized Training Diary
  657.  
  658.  
  659.  
  660.  
  661.  
  662.  
  663.  
  664.                                                                         Page  7
  665.  
  666.  
  667.                            KEY              FUNCTION
  668.  
  669.  
  670.                         F5       Deletes the currently
  671.                                  displayed training record or
  672.                                  report; in diary mode expand
  673.                                  the word processor to full
  674.                                  screen size
  675.  
  676.                         F6       Selects or unselects
  677.                                  attributes or items in
  678.                                  multiple choice menus
  679.  
  680.                         F7       Displays training record
  681.                                  attributes
  682.  
  683.                         Cntrl F7 Display month at a glance
  684.                                  calendar
  685.  
  686.  
  687.                         F8       Changes display from miles
  688.                                  to kilometers
  689.  
  690.                         Cntrl F8 Change date format between
  691.                                  01-Feb-1992 and 02/01/1992
  692.  
  693.                         F9       Enters diary text edit mode
  694.                                  for the currently display
  695.                                  record
  696.  
  697.  
  698.                         Cntrl F9 In insert and modify modes,
  699.                                  allows you to enter or
  700.                                  change pulse rates
  701.                                  In display mode, graphs
  702.                                  pulse rates
  703.  
  704.                         F10      Accepts input or choices
  705.  
  706.  
  707.       MOUSE SUPPORT
  708.  
  709.       PTD  offers extensive mouse support.  Most anything that can be done with
  710.       a keystroke can be done with a mouse.  You can use the mouse to pop up
  711.       menus instead of using function keys.  You can use the mouse to
  712.       manipulate scroll bars to quickly locate records.  You can easily move
  713.       around data entry screens, and simply click to select activities,
  714.       categories or attributes.
  715.           Both the left and right mouse buttons are used.  The left button
  716.       selects the item you are pointing to.  These can be a menu item, a data
  717.       entry field, or scroll bar position.  The right button pops up a mouse
  718.       menu.  The menu options depend upon the current mode.  Mouse menus can be
  719.       closed without making a selection by simply clicking the left button
  720.       while the mouse cursor is on the small square in the upper left hand
  721.  
  722.       Lake fFfips Software   Personalized Training Diary
  723.  
  724.  
  725.  
  726.  
  727.  
  728.  
  729.  
  730.       Page  8
  731.  
  732.       corner of the menu. 
  733.  
  734.       MODE DISPLAY
  735.  
  736.       Display screens contain information to help you use the program.  In the
  737.       lower left-hand corner, a MODE display reminds you of what you are now
  738.       doing.  For example, when a menu is displayed,  CHOOSE appears.  When you
  739.       need to select an operation, DO WHAT?  appears, and so on.  
  740.  
  741.  
  742.                           MODE               MEANING
  743.  
  744.  
  745.                        DO WHAT?   Choose an action using an F
  746.                                   key
  747.  
  748.                        CHOOSE     Choose a menu item
  749.  
  750.                        INSERT     Insert new training record
  751.  
  752.                        ADD        Add activities, categories,
  753.                                   or attributes
  754.  
  755.  
  756.                        DELETE     Delete activities,
  757.                                   categories, attributes,
  758.                                   records, or reports
  759.  
  760.                        CANCEL     Cancel requested action
  761.  
  762.                        MODIFY     Modify a training record or
  763.                                   report
  764.  
  765.  
  766.                        PRINTING   Send output to printer
  767.  
  768.  
  769.  
  770.  
  771.  
  772.  
  773.  
  774.  
  775.  
  776.  
  777.  
  778.  
  779.  
  780.  
  781.  
  782.  
  783.  
  784.  
  785.  
  786.  
  787.  
  788.       Lake fFfips Software   Personalized Training Diary
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  
  793.  
  794.  
  795.  
  796.                                                                         Page  9
  797.  
  798.  
  799.                           MODE               MEANING
  800.  
  801.  
  802.                        OUTPUT     Run a report
  803.  
  804.                        UPDATING   Databases are updated after
  805.                                   deleting categories or
  806.                                   attributes
  807.  
  808.                        SEARCH     Search training records
  809.                                   based upon user criteria
  810.  
  811.                        DISPLAY    Display attributes of a
  812.                                   training record or after
  813.                                   finding a record during a
  814.                                   search
  815.  
  816.  
  817.                        DEFINE     Define a report
  818.  
  819.                        FIXDATA    Fix a database marked as
  820.                                   invalid
  821.  
  822.  
  823.       STATUS LINE
  824.  
  825.       The status line at the bottom of the screen is another source of
  826.       information.  The status line presents three types of information:
  827.  
  828.       1.  Availability and action of certain keys
  829.  
  830.       2.  Explanations if you entered inappropriate data
  831.  
  832.       3.  Confirmation of "Are you Sure? (Y/N)" before the program completes
  833.       the request
  834.  
  835.  
  836.  
  837.  
  838.  
  839.  
  840.  
  841.  
  842.  
  843.  
  844.  
  845.  
  846.  
  847.  
  848.  
  849.  
  850.  
  851.  
  852.  
  853.  
  854.       Lake fFfips Software   Personalized Training Diary
  855.  
  856.  
  857.  
  858.  
  859.  
  860.  
  861.  
  862.       Page  10
  863.  
  864.       STARTING THE PROGRAM
  865.  
  866.       At the DOS prompt, type Training and press Enter.  This will bring you to                              Training
  867.       the main menu.  If this is the first time you are using  PTD  or you did
  868.       not install the default activities, categories, and attributes you may
  869.       want to enter the setup and maintenance option.  Here you will identify
  870.       your training activities, categories, and attributes.
  871.  
  872.  
  873.  
  874.  
  875.  
  876.  
  877.  
  878.  
  879.  
  880.  
  881.  
  882.  
  883.  
  884.  
  885.  
  886.  
  887.  
  888.  
  889.  
  890.  
  891.  
  892.  
  893.  
  894.  
  895.  
  896.  
  897.  
  898.  
  899.  
  900.  
  901.  
  902.  
  903.  
  904.  
  905.  
  906.  
  907.  
  908.  
  909.  
  910.  
  911.  
  912.  
  913.  
  914.  
  915.  
  916.  
  917.  
  918.  
  919.  
  920.       Lake fFfips Software   Personalized Training Diary
  921.  
  922.  
  923.  
  924.  
  925.  
  926.  
  927.  
  928.                                                                        Page  11
  929.  
  930.                                                    
  931.                                       MAIN MENU
  932.                                                    
  933.  
  934.  
  935.       The main menu gives you access to setup and maintenance, the  training
  936.       records, the reports system, or allows you to exit the program.  When
  937.       using the program for the first time, begin with the setup and
  938.       maintenance option.
  939.  
  940.  
  941.  
  942.  
  943.  
  944.  
  945.  
  946.  
  947.  
  948.  
  949.  
  950.  
  951.  
  952.  
  953.  
  954.  
  955.  
  956.  
  957.  
  958.  
  959.  
  960.  
  961.  
  962.  
  963.  
  964.  
  965.  
  966.  
  967.  
  968.  
  969.  
  970.  
  971.  
  972.  
  973.  
  974.  
  975.  
  976.  
  977.  
  978.  
  979.  
  980.  
  981.  
  982.  
  983.  
  984.  
  985.  
  986.       Lake fFfips Software   Personalized Training Diary
  987.  
  988.  
  989.  
  990.  
  991.  
  992.  
  993.  
  994.       Page  12
  995.  
  996.                                                    
  997.                                 SETUP AND MAINTENANCE
  998.                                                    
  999.  
  1000.  
  1001.       The setup and maintenance menu allows you to customize  PTD  to your
  1002.       needs.  This is where you define your activities, categories, and
  1003.       attributes.  Here you may print out blank log pages to record your
  1004.       workouts, adjust screen colors, select a graphics printer and do file
  1005.       maintenance. 
  1006.           Personalized Training Diary  is supplied with predefined activities,
  1007.       categories, and attributes.  They will be available if you chose to
  1008.       install them.
  1009.  
  1010.       ACTIVITIES
  1011.  
  1012.       By selecting the activities option, you may add or delete training
  1013.       activities.  You may list up to 15 separate training activities.  These
  1014.       activities will pop up on the training records input screen when you are
  1015.       inserting or modifying your training records.
  1016.           There are several ways to approach defining activities.  If you are
  1017.       primarily a runner, you may wish to classify the types of running
  1018.       activities you do.  You may have runs geared toward endurance, speed, or
  1019.       distance.  Your training regimen may involve sprints, interval training,
  1020.       or fartleks.  PTD  will allow you to define or categorize running
  1021.       activities any way you choose. 
  1022.           If you participate in multiple activities, you can specify each.  You
  1023.       may bike, walk, swim, or cross-country ski.  You may participate in two
  1024.       or more activities that have the same subcomponents.  An example would be
  1025.       the person who runs and XC skis.  In this case, possible activities may
  1026.       be:  "Run endure," "Run sprint," "Xc endure," and "Xc sprint".  The only
  1027.       limitation is that the keyed-in activity description cannot be longer
  1028.       than 10 characters.
  1029.           When deleting a specific activity, you no longer can insert records
  1030.       containing the activity.  However, the program maintains all previous
  1031.       records with this activity, and they are available in report mode.
  1032.  
  1033.       CATEGORIES
  1034.  
  1035.       By selecting the category option, you can maintain up to 10 different
  1036.       self-defined categories.  Categories organize attributes; they are a
  1037.       means of grouping the various attributes that you wish to track. 
  1038.       Examples of categories are weather, route, shoes, temperature, and so on.
  1039.  
  1040.       ATTRIBUTES
  1041.  
  1042.       By selecting the attributes option, you can maintain up to 20 different
  1043.       attributes under each of the categories that you defined.  The program
  1044.       presents these attributes to you when you enter, modify, or display
  1045.       training records.
  1046.           Under the category of weather, examples of attributes are hot, cold,
  1047.       humid, cloudy;  under temperature, examples are ranges such as: 51F - 55F 
  1048.  
  1049.  
  1050.  
  1051.  
  1052.       Lake fFfips Software   Personalized Training Diary
  1053.  
  1054.  
  1055.  
  1056.  
  1057.  
  1058.  
  1059.  
  1060.                                                                        Page  13
  1061.  
  1062.       and 56F  - 60F ; and under route, examples of attributes include pond
  1063.       loop, country run, hillside.
  1064.           Attributes are sorted alphabetically.  If you wish to put things in
  1065.       another order you can prefix items with 01, 02, 03, etc.  This causes the
  1066.       attribute to be sorted by that prefix.
  1067.  
  1068.  
  1069.  
  1070.  
  1071.  
  1072.  
  1073.  
  1074.  
  1075.  
  1076.  
  1077.  
  1078.  
  1079.  
  1080.  
  1081.  
  1082.  
  1083.  
  1084.  
  1085.  
  1086.  
  1087.  
  1088.  
  1089.  
  1090.  
  1091.  
  1092.  
  1093.  
  1094.  
  1095.  
  1096.  
  1097.  
  1098.  
  1099.  
  1100.  
  1101.  
  1102.  
  1103.  
  1104.  
  1105.  
  1106.  
  1107.  
  1108.  
  1109.  
  1110.  
  1111.  
  1112.  
  1113.  
  1114.  
  1115.  
  1116.  
  1117.  
  1118.       Lake fFfips Software   Personalized Training Diary
  1119.  
  1120.  
  1121.  
  1122.  
  1123.  
  1124.  
  1125.  
  1126.       Page  14
  1127.  
  1128.       USING CATEGORIES AND ATTRIBUTES
  1129.  
  1130.       As with activities, you can approach categories and attributes in various
  1131.       ways.   Just about anything you can imagine can be an attribute and
  1132.       tracked.  The amount of detail is up to you.  If you installed the
  1133.       default categories and attributes you will have a good starting point. 
  1134.       Modify these to your interests and needs.
  1135.  
  1136.       DELETING CATEGORIES AND ATTRIBUTES
  1137.  
  1138.       When deleting categories or attributes,  PTD  will search all training
  1139.       records and reports for references to that category.  The program will
  1140.       ask whether or not to continue with the deletion process.  If you select
  1141.       "Yes" from the menu, the program will delete that reference from all
  1142.       records and reports that contain it.  The remainder of the record or
  1143.       report will be unchanged.  If you select "No", the program will not
  1144.       delete any categories or attributes.  In either case, you will return to
  1145.       the setup menu.
  1146.  
  1147.       PRINT BLANK LOGS
  1148.  
  1149.       This option allows you to print out blank log forms.  The blank log form
  1150.       will print at the port you select.  For most people this will be Lpt1. 
  1151.       You may use these as data entry forms to record training sessions.  The
  1152.       blanks will include all your self-defined categories and attributes; you
  1153.       only need to circle those that apply to the particular session.
  1154.  
  1155.  
  1156.  
  1157.  
  1158.  
  1159.  
  1160.  
  1161.  
  1162.  
  1163.  
  1164.  
  1165.  
  1166.  
  1167.  
  1168.  
  1169.  
  1170.  
  1171.  
  1172.  
  1173.  
  1174.  
  1175.  
  1176.  
  1177.  
  1178.  
  1179.  
  1180.  
  1181.  
  1182.  
  1183.  
  1184.       Lake fFfips Software   Personalized Training Diary
  1185.  
  1186.  
  1187.  
  1188.  
  1189.  
  1190.  
  1191.  
  1192.                                                                        Page  15
  1193.  
  1194.       DELETE LOG RECORDS
  1195.  
  1196.       By selecting this option, you can delete all training records and diary
  1197.       entries while maintaining defined activities, categories, attributes, and
  1198.       reports.  This allows you to purge records but keep all other information
  1199.       intact.
  1200.  
  1201.       SCREEN COLORS
  1202.  
  1203.       This option allows you to change screen colors on any EGA\VGA color or
  1204.       VGA monochrome monitor running in color mode.  The program stores these
  1205.       settings in the file color.set.  If this file is missing,  PTD  will run
  1206.       in monochrome mode.  The first time you adjust the screen colors, the
  1207.       program will create the file color.set.  Note:  Certain color
  1208.       combinations may produce undesirable effects such as invisible text.  Use
  1209.       CAUTION when adjusting colors.      CAUTION
  1210.  
  1211.       REPAIR DATABASES
  1212.  
  1213.       Use this option only for the error "1317  Database(s) are invalid" and
  1214.       only when no backup copies of the database exist.  One reason the
  1215.       databases could be marked as invalid is because a power failure occurred
  1216.       before the program finished updating the records.  This procedure
  1217.       attempts to recover all undamaged data.  However, some data may not be
  1218.       recovered.  Regular backup of *.bin files is your best protection.
  1219.  
  1220.       PACK DATABASES
  1221.  
  1222.       This option will remove any free space in the data base files.  The only
  1223.       way free space might occur is by deleting records, reports, or any of
  1224.       your personalized categories, attributes, or activities.  If your
  1225.       database file seems larger than they should be, use this option to
  1226.       reclaim any free space.  Packing databases should only be done after you
  1227.       make backup copies.  Packing may take some time and a power failure
  1228.       during this process will damage the files.
  1229.  
  1230.       GRAPHICS PRINTER SETUP
  1231.  
  1232.       This option allows you to choose a printer, resolution, and printer port. 
  1233.       This information is used when you print a Heart Check+ graph.
  1234.           There are two main groups of printers:  raster and vector graphics. 
  1235.       Printers using the raster format must build the entire image in a
  1236.       temporary file before it is printed.  This can take some time.  The more
  1237.       memory your computer has available, the less memory pages are necessary
  1238.       and the quicker the printing.  Remove all unnecessary memory resident
  1239.       programs.  If you are using MS DOS 5.0 loading it high releases
  1240.       conventional memory.  You can stop the process at any point with Esc.  It
  1241.       will take program several seconds to respond as it closes down the
  1242.       graphics system.  Vector graphics on the other hand are quite fast, since
  1243.       the printer is receiving commands to draw and not the image itself.
  1244.           The following is a list of supported printers.  Compatible printers
  1245.       are usually not.  They may only support some and not all modes.  You will
  1246.  
  1247.  
  1248.  
  1249.  
  1250.       Lake fFfips Software   Personalized Training Diary
  1251.  
  1252.  
  1253.  
  1254.  
  1255.  
  1256.  
  1257.  
  1258.       Page  16
  1259.  
  1260.       have to experiment.  Finally,  when using higher resolutions your printer
  1261.       may need extra memory or you will get some sort of printer memory overrun
  1262.       message.
  1263.  
  1264.  
  1265.  
  1266.  
  1267.  
  1268.  
  1269.  
  1270.  
  1271.  
  1272.  
  1273.  
  1274.  
  1275.  
  1276.  
  1277.  
  1278.  
  1279.  
  1280.  
  1281.  
  1282.  
  1283.  
  1284.  
  1285.  
  1286.  
  1287.  
  1288.  
  1289.  
  1290.  
  1291.  
  1292.  
  1293.  
  1294.  
  1295.  
  1296.  
  1297.  
  1298.  
  1299.  
  1300.  
  1301.  
  1302.  
  1303.  
  1304.  
  1305.  
  1306.  
  1307.  
  1308.  
  1309.  
  1310.  
  1311.  
  1312.  
  1313.  
  1314.  
  1315.  
  1316.       Lake fFfips Software   Personalized Training Diary
  1317.  
  1318.  
  1319.  
  1320.  
  1321.  
  1322.  
  1323.  
  1324.                                                                        Page  17
  1325.  
  1326.  
  1327.                              RASTER               VECTOR
  1328.  
  1329.  
  1330.                        Epson  9-pin         HP 7475A
  1331.                        120 x 72   dpi       A  size paper
  1332.  
  1333.                        Epson  9-pin         HP 7475A 
  1334.                        240 x 72   dpi       B  size paper
  1335.  
  1336.                        Epson  9-pin         HP 7475A 
  1337.                        240 x 216  dpi       A4 size paper
  1338.  
  1339.                        Epson 24-pin         HP 7475A 
  1340.                        180 x 180  dpi       A3 size paper
  1341.  
  1342.  
  1343.                        Epson 24-pin         HP 7550A 
  1344.                        360 x 180  dpi       A  size paper
  1345.  
  1346.                        Epson 24-pin         HP 7550A 
  1347.                        360 x 360  dpi       B  size paper
  1348.  
  1349.                        HP LaserJet          HP 7550A 
  1350.                        100 dpi              A4 size paper
  1351.  
  1352.  
  1353.                        HP LaserJet          HP 7550A 
  1354.                        150 dpi              A3 size paper
  1355.  
  1356.                        HP LaserJet          HP 7440A 
  1357.                        300 dpi              A4 size paper
  1358.  
  1359.                        HP DeskJet 500C      HP 7440A 
  1360.                        100 dpi 8 color      A3 size paper
  1361.  
  1362.                        HP DeskJet 500C      HPGL LaserJet III 
  1363.                        150 dpi 8 color      A size paper
  1364.  
  1365.  
  1366.                        HP DeskJet 500C      HPGL LaserJet III 
  1367.                        300 dpi 8 color      B size paper
  1368.  
  1369.                        PaintJet             PostScript 
  1370.                        90 dpi B&W           Courier
  1371.  
  1372.                        PaintJet             PostScript 
  1373.                        180 dpi B&W          Helvetica
  1374.  
  1375.                        PaintJet             PostScript 
  1376.                        90 dpi 8 color       Times
  1377.  
  1378.  
  1379.  
  1380.  
  1381.  
  1382.       Lake fFfips Software   Personalized Training Diary
  1383.  
  1384.  
  1385.  
  1386.  
  1387.  
  1388.  
  1389.  
  1390.       Page  18
  1391.  
  1392.  
  1393.                              RASTER               VECTOR
  1394.  
  1395.                        PaintJet             PostScript 
  1396.                        180 dpi 8 color      Symbol
  1397.  
  1398.  
  1399.  
  1400.                        PaintJet XL
  1401.                        180 dpi 16 color
  1402.  
  1403.                        ThinkJet
  1404.  
  1405.  
  1406.  
  1407.  
  1408.  
  1409.  
  1410.  
  1411.  
  1412.  
  1413.  
  1414.  
  1415.  
  1416.  
  1417.  
  1418.  
  1419.  
  1420.  
  1421.  
  1422.  
  1423.  
  1424.  
  1425.  
  1426.  
  1427.  
  1428.  
  1429.  
  1430.  
  1431.  
  1432.  
  1433.  
  1434.  
  1435.  
  1436.  
  1437.  
  1438.  
  1439.  
  1440.  
  1441.  
  1442.  
  1443.  
  1444.  
  1445.  
  1446.  
  1447.  
  1448.       Lake fFfips Software   Personalized Training Diary
  1449.  
  1450.  
  1451.  
  1452.  
  1453.  
  1454.  
  1455.  
  1456.                                                                        Page  19
  1457.  
  1458.                                                    
  1459.                                        TRAINING
  1460.                                                    
  1461.  
  1462.  
  1463.       Selecting the training option from the main menu allows you to insert,
  1464.       modify, delete, display, and search for training records.  You can scan
  1465.       records by using the Up/Down Arrow keys to move one record at a time, the
  1466.       Page-up and Page-down keys to move forward and back 25 records at a time,
  1467.       they to go to the first record, or the End key to go to the last record. 
  1468.       Also, you can review your training records using the month at a glance
  1469.       option Cntrl F7 or graph the Heart Check+ pulse rates of the current
  1470.       record by pressing Cntrl F9 and selecting screen or printer.
  1471.           The scroll bar to the right of the data entry screen gives the
  1472.       relative position of the currently displayed record in regards to all of
  1473.       your records.  If you have a mouse you can use the scroll bar to locate
  1474.       records.  Click the up or down arrow to move one record at a time,
  1475.       between an arrow and scroll button to move 25 records at a time, or slide
  1476.       the button to move to that relative position in the database.  The slide
  1477.       button feature is not available in search mode.
  1478.  
  1479.  
  1480.  
  1481.  
  1482.  
  1483.  
  1484.  
  1485.  
  1486.  
  1487.  
  1488.  
  1489.  
  1490.  
  1491.  
  1492.  
  1493.  
  1494.  
  1495.  
  1496.  
  1497.  
  1498.  
  1499.  
  1500.  
  1501.  
  1502.  
  1503.  
  1504.  
  1505.  
  1506.  
  1507.  
  1508.  
  1509.  
  1510.  
  1511.  
  1512.  
  1513.  
  1514.       Lake fFfips Software   Personalized Training Diary
  1515.  
  1516.  
  1517.  
  1518.  
  1519.  
  1520.  
  1521.  
  1522.       Page  20
  1523.  
  1524.       INSERTING
  1525.  
  1526.       Selecting F2 insert mode displays a blank record.  You enter the
  1527.       information requested.  Press Enter or Tab to move from field to field.  
  1528.  
  1529.  
  1530.                           FIELD                USE
  1531.  
  1532.  
  1533.                        Date        Is a required field and
  1534.                                    must be:  MM/DD/YYYY or DD-
  1535.                                    MMM-YYYY
  1536.  
  1537.                        Session     Is automatically calculated
  1538.                                    based upon the number of
  1539.                                    training records per day
  1540.  
  1541.                        Activity    Brings up a menu of your
  1542.                                    activities; use the Up/Down
  1543.                                    Arrow keys to move,  Enter
  1544.                                    to select, or Tab to skip
  1545.  
  1546.                        Distance    Is a required field and
  1547.                                    must be between 0.01 and
  1548.                                    999.99
  1549.  
  1550.  
  1551.                        Elapsed     Is a required field and
  1552.                        Time        must be in the format: 
  1553.                                    MM:SS or HH:MM:SS
  1554.  
  1555.                        Miles/Minu  Are calculated
  1556.                        te          automatically 
  1557.                        Minutes/Mi
  1558.                        le
  1559.  
  1560.                        Pulse       Must be whole numbers
  1561.                        Rates
  1562.                          Resting
  1563.                          Training
  1564.  
  1565.  
  1566.                        Weight      Must be a whole number
  1567.  
  1568.                        Time of     Brings up a menu:  morning,
  1569.                        Day         afternoon, evening, night;
  1570.                                    use the Up/Down Arrow keys
  1571.                                    to move, Enter to select,
  1572.                                    or Tab to skip.
  1573.  
  1574.  
  1575.           After "Time of Day" you enter the category menu.  When you select one
  1576.       of the categories, a screen appears with your predefined attributes for
  1577.  
  1578.  
  1579.  
  1580.       Lake fFfips Software   Personalized Training Diary
  1581.  
  1582.  
  1583.  
  1584.  
  1585.  
  1586.  
  1587.  
  1588.                                                                        Page  21
  1589.  
  1590.       that category.  Use the Up/Down and Right/Left Arrow keys to move from
  1591.       attribute to attribute, F6 to select or unselect attributes.  Then use
  1592.       F10 to accept the selections or Esc to cancel all selections.  Either
  1593.       option will return you to the category menu.  If you were on the last
  1594.       category item on the menu, you will return to the date field of the
  1595.       training record.
  1596.           While in insert mode, you may edit the text diary by pressing F9. 
  1597.       The word processor will pop up.  You can enter any text.  When you are
  1598.       done, select F10 to save or Esc to cancel the diary entry.
  1599.           Another option is to enter pulse rates in the Heart Check+.  This
  1600.       option allows you to analyze and graph your pulse rate over the given
  1601.       activity.  As an example, if you monitor your pulse rate at ten minute
  1602.       intervals you would enter 10 in the interval field and up to twenty pulse
  1603.       rates in the pulse rate fields.  If necessary, you can insert a pulse
  1604.       rate field before the cursor by using F2, delete a pulse rate field at
  1605.       the cursor by using F3, delete all fields by using F5.  When done press
  1606.       F10 to accept or  Esc to cancel.
  1607.           You may now review what you entered.  Select F10 to save or Esc to
  1608.       cancel the record.  In either case, the program will ask, "Are You Sure?
  1609.       (Y/N)."  Press Y to confirm your decision or N if you wish to reconsider
  1610.       your choice.
  1611.  
  1612.       MODIFYING
  1613.  
  1614.       To modify a record, first scan or use the search option to find the
  1615.       record.  After locating the record, press F3.  You can modify all items
  1616.       except date.  This includes modifying the diary and Heart Check+ entries. 
  1617.        When in the attributes' menus, all previously selected attributes are
  1618.       highlighted.  Use F6 to select or unselect attributes.  F10 will accept
  1619.       the changes.  Esc will cancel the changes.
  1620.           Once you have modified the record, as in insert mode, F10 will accept
  1621.       all changes.  Esc will cancel changes.  Again, the program will ask, "Are
  1622.       You Sure?  (Y/N)."  Press Y to confirm your decision or N if you wish to
  1623.       reconsider your choice.
  1624.  
  1625.       SEARCHING/VIEWING
  1626.  
  1627.       The search function allows you to find a specific record or groups of
  1628.       records.  By entering information in one or more fields of a blank
  1629.       training record, you can find records that match.
  1630.           Pressing F4 brings up a blank screen.  You can enter criteria into as
  1631.       many or as few fields as you like.  You can also select specific
  1632.       attributes and diary text.  Then, by pressing F10, the program will
  1633.       search for the first record that matches your criterion.  By using the
  1634.       Up/Down Arrow keys, the program will search for any other records that
  1635.       match.  Press F7 to look at the attributes of the current record.  Press
  1636.       F9 to view or edit diary text.
  1637.           You can select any combination of field information, attributes, or
  1638.       diary text.  You select attributes by the same method as when you
  1639.       inserted the record.  If you select more than one attribute, when you
  1640.       start the search by pressing F10 you will be asked if you want "aNy" or
  1641.       "aLl" matching attributes.  As with 
  1642.  
  1643.  
  1644.  
  1645.  
  1646.       Lake fFfips Software   Personalized Training Diary
  1647.  
  1648.  
  1649.  
  1650.  
  1651.  
  1652.  
  1653.  
  1654.       Page  22
  1655.  
  1656.       reports any means only one attribute need match for the record to be
  1657.       selected.  All means every attribute must match for the record to be
  1658.       selected.
  1659.           To search for diary text press F9 to open the word processor.  Enter
  1660.       any words you wish to find.  Records will be selected if their diary
  1661.       entry contains any one of those words.
  1662.           Once you have selected your search criterion, press F10 to begin the
  1663.       search.  You can begin a new search at any time by pressing F4.  You can
  1664.       also modify the current search items by pressing Cntrl F4.
  1665.  
  1666.       DELETING
  1667.  
  1668.       You can delete the currently displayed record by pressing F5.  The
  1669.       program will asked, "Are You Sure?  (Y/N)."  Press Y to delete the record
  1670.       or N to keep it.
  1671.  
  1672.       DISPLAY ATTRIBUTES
  1673.  
  1674.       You can view the attributes of any displayed record by pressing F7.  This
  1675.       places you in the category menu.  Then, simply select the category of
  1676.       attributes you wish to view.  Pressing Esc while in the category menu
  1677.       will return you to where you were.
  1678.  
  1679.       CALENDAR
  1680.  
  1681.       You can view a month at a glance by pressing Cntrl F7.  This pops up a
  1682.       calendar for the month and year of the currently displayed record.  The
  1683.       calendar shows the each day's totals for elapsed time and distance in
  1684.       both miles and kilometers.  Press  Page-up and Page-down or click the up
  1685.       and down arrows in the upper right hand of the screen to move to the
  1686.       previous or next
  1687.  
  1688.  
  1689.  
  1690.  
  1691.  
  1692.  
  1693.  
  1694.  
  1695.  
  1696.  
  1697.  
  1698.  
  1699.  
  1700.  
  1701.  
  1702.  
  1703.  
  1704.  
  1705.  
  1706.  
  1707.  
  1708.  
  1709.  
  1710.  
  1711.  
  1712.       Lake fFfips Software   Personalized Training Diary
  1713.  
  1714.  
  1715.  
  1716.  
  1717.  
  1718.  
  1719.  
  1720.                                                                        Page  23
  1721.  
  1722.        month respectively.  Press Esc or click the square it the upper left
  1723.       hand of the screen to close the calendar.
  1724.           You can move around the calendar with the Arrow keys or mouse.  To
  1725.       see the detail of any day, highlight that day and press Cr or double
  1726.       click the day with the mouse.  The detail window will open and display
  1727.       the first twelve sessions of the day.  For each session it shows you the
  1728.       activity, distance, elapsed time, pace, and pulse rates.  By highlighting
  1729.       and pressing Cr or double clicking any session you will go to that
  1730.       record.
  1731.  
  1732.       MILES/KILOMETERS
  1733.  
  1734.       By pressing F8 you can change the format of how distance and pace are
  1735.       displayed.  Miles, miles per minute, and minutes per mile become
  1736.       kilometers, kilometers per minute, and minutes per kilometer.  The
  1737.       program calculates and stores both formats. 
  1738.  
  1739.       DATE FORMAT
  1740.  
  1741.       By pressing Cntrl F8 you can change the format of the date.      The two
  1742.       formats available are:  MM/DD/YYYY and DD-MMM-YYYY as in 03/15/1992 and
  1743.       15-Mar-1992.
  1744.  
  1745.       EDIT DIARY
  1746.  
  1747.       Edit diary can be used in any mode.  By pressing F9 you can edit the
  1748.       diary entry of the currently displayed record.  Text diary entries are
  1749.       organized by date.  In other words, all records for a specific date share
  1750.       the same text entry.  When you are finished press F10 to save your entry
  1751.       or Esc to cancel changes.
  1752.           The word processor has many features.  By pressing F1 you can get
  1753.       extensive help with those features.  Among the things you can do are
  1754.       move, copy, insert, delete, import, export, search and replace text. 
  1755.       Also, by pressing F5 you can zoom the word processor to full screen size.
  1756.  
  1757.  
  1758.                            KEY              FUNCTION
  1759.  
  1760.                        Esc        Do not save text and exit
  1761.  
  1762.  
  1763.                        F1         Brings up help for the word
  1764.                                   processor
  1765.  
  1766.                        F2         Save text to external file
  1767.  
  1768.                        F3         Import text from an external
  1769.                                   text file
  1770.  
  1771.  
  1772.                        F4         Search and replace text
  1773.  
  1774.                        F5         Zoom edit window
  1775.  
  1776.  
  1777.  
  1778.       Lake fFfips Software   Personalized Training Diary
  1779.  
  1780.  
  1781.  
  1782.  
  1783.  
  1784.  
  1785.  
  1786.       Page  24
  1787.  
  1788.  
  1789.                            KEY              FUNCTION
  1790.  
  1791.                        Cntrl F5   Mark and copy a block of
  1792.                                   text
  1793.  
  1794.  
  1795.                        Alt F6     Mark and move a block of
  1796.                                   text
  1797.  
  1798.                        F7         Copy text from an external
  1799.                                   file
  1800.  
  1801.                        F8         Evokes auxiliary editor
  1802.  
  1803.  
  1804.                        F10        Save and exit
  1805.  
  1806.  
  1807.  
  1808.  
  1809.  
  1810.  
  1811.  
  1812.  
  1813.  
  1814.  
  1815.  
  1816.  
  1817.  
  1818.  
  1819.  
  1820.  
  1821.  
  1822.  
  1823.  
  1824.  
  1825.  
  1826.  
  1827.  
  1828.  
  1829.  
  1830.  
  1831.  
  1832.  
  1833.  
  1834.  
  1835.  
  1836.  
  1837.  
  1838.  
  1839.  
  1840.  
  1841.  
  1842.  
  1843.  
  1844.       Lake fFfips Software   Personalized Training Diary
  1845.  
  1846.  
  1847.  
  1848.  
  1849.  
  1850.  
  1851.  
  1852.                                                                        Page  25
  1853.  
  1854.       HEART CHECK+
  1855.  
  1856.       Heart Check+ functions to analyze and graph multiple pulse rates taken at
  1857.       a fixed interval during your training session.  Cntrl F9 has two function
  1858.       for Heart Check+.  If you are inserting or modifying a record, a dialog
  1859.       box will pop up so that you can enter your pulse rates and timing
  1860.       interval.  When you are in display mode, the pulse rates for the current
  1861.       record, if any, are graphed. 
  1862.  
  1863.  
  1864.  
  1865.  
  1866.  
  1867.  
  1868.  
  1869.  
  1870.  
  1871.  
  1872.  
  1873.  
  1874.  
  1875.  
  1876.  
  1877.  
  1878.  
  1879.  
  1880.  
  1881.  
  1882.  
  1883.  
  1884.  
  1885.  
  1886.  
  1887.  
  1888.  
  1889.  
  1890.  
  1891.  
  1892.  
  1893.  
  1894.  
  1895.  
  1896.  
  1897.  
  1898.  
  1899.  
  1900.  
  1901.  
  1902.  
  1903.  
  1904.  
  1905.  
  1906.  
  1907.  
  1908.  
  1909.  
  1910.       Lake fFfips Software   Personalized Training Diary
  1911.  
  1912.  
  1913.  
  1914.  
  1915.  
  1916.  
  1917.  
  1918.       Page  26
  1919.  
  1920.                                                    
  1921.                                        REPORTS
  1922.                                                    
  1923.  
  1924.  
  1925.       Personalized Training Diary  allows you to develop comprehensive reports. 
  1926.       It can sort, select, and display various training records.  The program
  1927.       also can group the records by activity and report minimums, maximums, and
  1928.       averages of distance, pace, elapsed time, and pulse rates.
  1929.           The report option allows you to define, modify, delete, and run
  1930.       reports.  You can scan through reports by using the Up/Down Arrow keys to
  1931.       move one report at a time and Page-up or Page-down to move 10 forward or
  1932.       backward.  Use the Home key to go to the first report or the End key to
  1933.       go to the last.
  1934.  
  1935.       DEFINING
  1936.  
  1937.       You can define a report by selecting F2.  Enter the information
  1938.       requested.  Press Enter or Tab to move from field to field.  
  1939.  
  1940.  
  1941.                            FIELD               USAGE
  1942.  
  1943.  
  1944.                        Name          Is a required field and
  1945.                                      must be unique
  1946.  
  1947.                        Title         Any title you chooses
  1948.  
  1949.                        Description   Additional optional space
  1950.                                      for describing what the
  1951.                                      report does
  1952.  
  1953.                        Display       A menu to choose fields to
  1954.                        Fields        display
  1955.  
  1956.  
  1957.                        Sort Fields   A menu to choose sort
  1958.                                      order
  1959.  
  1960.                        Group         A menu to group
  1961.                                      information
  1962.  
  1963.                        Analyze       A menu to select whether
  1964.                                      or not to do a
  1965.                                      standardized set of
  1966.                                      calculations grouped by
  1967.                                      activity
  1968.  
  1969.  
  1970.  
  1971.  
  1972.  
  1973.  
  1974.  
  1975.  
  1976.       Lake fFfips Software   Personalized Training Diary
  1977.  
  1978.  
  1979.  
  1980.  
  1981.  
  1982.  
  1983.  
  1984.                                                                        Page  27
  1985.  
  1986.  
  1987.                            FIELD               USAGE
  1988.  
  1989.                        Search        A prompt based system to
  1990.                        Criteria      set search criteria; it
  1991.                                      allows you to search for
  1992.                                      records based upon any
  1993.                                      number of criteria; items
  1994.                                      can be linked together by
  1995.                                      logical and's and or's or
  1996.                                      by grouping criteria in
  1997.                                      parentheses
  1998.  
  1999.  
  2000.                        Attribute     Whether to search or not
  2001.                        Search        search for common or
  2002.                                      selected attributes
  2003.  
  2004.                        Printer       Allows column width, page
  2005.                        Setup         length, printer port,
  2006.                                      number of formfeeds after,
  2007.                                      pause between pages, and
  2008.                                      printer setup strings
  2009.                                      before and after to be set
  2010.  
  2011.  
  2012.           After entering or selecting items for your report, press F10 to save
  2013.       or Esc to cancel the report.  In either case, the program will ask, "Are
  2014.       You Sure? (Y/N)."  Press Y to confirm your decision or N if you wish to
  2015.       reconsider your choice.
  2016.  
  2017.  
  2018.  
  2019.  
  2020.  
  2021.  
  2022.  
  2023.  
  2024.  
  2025.  
  2026.  
  2027.  
  2028.  
  2029.  
  2030.  
  2031.  
  2032.  
  2033.  
  2034.  
  2035.  
  2036.  
  2037.  
  2038.  
  2039.  
  2040.  
  2041.  
  2042.       Lake fFfips Software   Personalized Training Diary
  2043.  
  2044.  
  2045.  
  2046.  
  2047.  
  2048.  
  2049.  
  2050.       Page  28
  2051.  
  2052.       MODIFYING
  2053.  
  2054.       To modify a report, first scan to find the report.  After locating it,
  2055.       press F3. You can modify all items except the name.  
  2056.           Once you modify a report, as in define mode, F10 will accept all
  2057.       changes.  Esc will cancel changes.  The program will ask "Are You Sure? 
  2058.       (Y/N)."  Press Y to confirm your decision or N if you wish to reconsider
  2059.       your choice.
  2060.  
  2061.       RUNNING
  2062.  
  2063.       You can run the displayed report by pressing F4.  A menu will appear and
  2064.       ask you to send output to the screen or printer.  When it is displayed on
  2065.       the screen, you may move around with the Up/Down and Right/Left Arrow
  2066.       keys, use Page-down to see the next page of the report, or press Esc to
  2067.       quit.  You may use the mouse to move around by clicking on the 
  2068.       appropriate item on the status line.
  2069.           Output sent to the printer will print out based upon the width
  2070.       defined in the printer setup.  If the report is wider than the defined
  2071.       width, the program will print the remaining text on the next page.  In
  2072.       other words, you can print wide reports on a narrow-carriage printer
  2073.       without any extra software.
  2074.  
  2075.       Output is in the following order:
  2076.  
  2077.       1.  Records matching search and attribute criteria
  2078.  
  2079.       2.  Math calculations if selected
  2080.  
  2081.       3.  Common attributes if selected
  2082.  
  2083.  
  2084.  
  2085.  
  2086.  
  2087.  
  2088.  
  2089.  
  2090.  
  2091.  
  2092.  
  2093.  
  2094.  
  2095.  
  2096.  
  2097.  
  2098.  
  2099.  
  2100.  
  2101.  
  2102.  
  2103.  
  2104.  
  2105.  
  2106.  
  2107.  
  2108.       Lake fFfips Software   Personalized Training Diary
  2109.  
  2110.  
  2111.  
  2112.  
  2113.  
  2114.  
  2115.  
  2116.                                                                        Page  29
  2117.  
  2118.       DELETING
  2119.  
  2120.       You can delete the current report by pressing F5.  The program will asked
  2121.       "Are You Sure?  (Y/N)."  Press Y to delete the report or N to keep it
  2122.  
  2123.  
  2124.  
  2125.  
  2126.  
  2127.  
  2128.  
  2129.  
  2130.  
  2131.  
  2132.  
  2133.  
  2134.  
  2135.  
  2136.  
  2137.  
  2138.  
  2139.  
  2140.  
  2141.  
  2142.  
  2143.  
  2144.  
  2145.  
  2146.  
  2147.  
  2148.  
  2149.  
  2150.  
  2151.  
  2152.  
  2153.  
  2154.  
  2155.  
  2156.  
  2157.  
  2158.  
  2159.  
  2160.  
  2161.  
  2162.  
  2163.  
  2164.  
  2165.  
  2166.  
  2167.  
  2168.  
  2169.  
  2170.  
  2171.  
  2172.  
  2173.  
  2174.       Lake fFfips Software   Personalized Training Diary
  2175.  
  2176.  
  2177.  
  2178.  
  2179.  
  2180.  
  2181.  
  2182.       Page  30
  2183.  
  2184.                                                    
  2185.                                USING THE REPORTS SYSTEM
  2186.                                                    
  2187.  
  2188.  
  2189.       REPORT NAME/DESCRIPTION/TITLE
  2190.  
  2191.       It is simple to use the report system.  You begin by selecting reports
  2192.       from the main menu.  To define a report, select F2.  Type in a name and
  2193.       press Enter.  You may enter a title and description or Tab to skip those
  2194.       fields.  
  2195.  
  2196.       DISPLAY FIELDS
  2197.  
  2198.       You are now in the reports definition menu.  Press Enter to select the
  2199.       display fields option.  Using the Up/Down Arrow keys to move and F6 to
  2200.       select, choose the fields to display.  The order in which you choose will
  2201.       be the order left to right in which the fields are displayed.  If you
  2202.       change your mind, use the select reset to clear your previous choices. 
  2203.       Once selected, press F10 to accept choices.
  2204.  
  2205.       SORT BY
  2206.  
  2207.       You are now in the sort by option.  Select by pressing Enter.  This is
  2208.       similar to the display fields option, and you use it the same way:  F6 to
  2209.       select, F10 to accept.  Both display fields and sort by are required
  2210.       options.  
  2211.  
  2212.  
  2213.  
  2214.  
  2215.  
  2216.  
  2217.  
  2218.  
  2219.  
  2220.  
  2221.  
  2222.  
  2223.  
  2224.  
  2225.  
  2226.  
  2227.  
  2228.  
  2229.  
  2230.  
  2231.  
  2232.  
  2233.  
  2234.  
  2235.  
  2236.  
  2237.  
  2238.  
  2239.  
  2240.       Lake fFfips Software   Personalized Training Diary
  2241.  
  2242.  
  2243.  
  2244.  
  2245.  
  2246.  
  2247.  
  2248.                                                                        Page  31
  2249.  
  2250.       GROUP BY
  2251.  
  2252.       The next option is group by.  This is optional and allows you to group
  2253.       records together by one of fields in the record.  Common choices are
  2254.       activity or time of day.
  2255.           This option works in conjunction with sort by.  If you want each
  2256.       activity grouped together, you must choose activity as your first sort
  2257.       field.
  2258.           In addition, you can group records by week, month, or year.  Each 
  2259.       of these options will ask you to give a starting point.  Week will ask 
  2260.       you for the day of the week  (ie. Sunday, Monday, etc.).  Month will
  2261.       ask you for the day of the month  (ie. 14, 22, 27, etc.).  And, year
  2262.       will ask for month and day  (ie. 02/14, 07/08, etc.).
  2263.  
  2264.       ANALYZE ACTIVITIES
  2265.  
  2266.       The analyze activity option performs comparisons, averages, and
  2267.       summaries.  It reports the number of sessions and the dates involved for
  2268.       each activity.  It also reports the minimum, maximum, and average of
  2269.       distance, elapsed time, miles/minute, minutes/mile, pulse rates, and
  2270.       weight, along with the totals of distance and elapsed time.  Analysis is
  2271.       performed on only those records meeting the search and attribute
  2272.       criteria.  This allows you to compare your performance based upon
  2273.       different criteria.
  2274.  
  2275.       SEARCH CRITERIA
  2276.  
  2277.       Search criteria is the most sophisticated option.  It operates in two
  2278.       modes:  a prompt system for the novice, and direct edit for the
  2279.       experienced user.  You may select multiple criteria linked by and's and
  2280.       or's, and grouped by parentheses.
  2281.           The first choice is whether or not to open a set of parentheses. 
  2282.       Parentheses allow you to group criteria and set conditions which must be
  2283.       met as a single criteria.  Next, you will be prompted to select a field,
  2284.       comparison method, and criteria.  If you opened parentheses, you will be
  2285.       asked whether or not to close the parentheses.  You can now select a
  2286.       logical link to the next field, comparison method, and criteria, or you
  2287.       can end the process. As an example:
  2288.  
  2289.        Activity = Running and Date > 1/1/1991 or
  2290.        Date < 1/1/1992
  2291.  
  2292.        This will give you records where the
  2293.        activity is running that occurred after
  2294.        1/1/1991 and all records regardless of
  2295.        activity before 1/1/1992.
  2296.  
  2297.        Activity = Running and (Date >1/1/1991 or
  2298.        Date < 1/1/1992)
  2299.  
  2300.        This will give you records where the
  2301.        activity is running and is between the
  2302.        dates 1/1/1991 and 1/1/1992.
  2303.  
  2304.           When you press Esc to end the search criteria selection the program
  2305.  
  2306.       Lake fFfips Software   Personalized Training Diary
  2307.  
  2308.  
  2309.  
  2310.  
  2311.  
  2312.  
  2313.  
  2314.       Page  32
  2315.  
  2316.       prompts gives the option of direct edit.  You can edit, press Esc to
  2317.       discard, or press F10 to accept the search criteria.  As always, the
  2318.       program asks, "Are You Sure? (Y/N)."  If there are any errors in the
  2319.       search criteria, the program will display a message and the cursor will
  2320.       appear by the error.
  2321.           Note:  If you have deleted an activity, it will not appear on the
  2322.       prompt menu, even if records still contain the activity.  Simply press
  2323.       Esc and a blank criteria field will appear.  Type in the activity and
  2324.       press Enter.
  2325.  
  2326.  
  2327.  
  2328.  
  2329.  
  2330.  
  2331.  
  2332.  
  2333.  
  2334.  
  2335.  
  2336.  
  2337.  
  2338.  
  2339.  
  2340.  
  2341.  
  2342.  
  2343.  
  2344.  
  2345.  
  2346.  
  2347.  
  2348.  
  2349.  
  2350.  
  2351.  
  2352.  
  2353.  
  2354.  
  2355.  
  2356.  
  2357.  
  2358.  
  2359.  
  2360.  
  2361.  
  2362.  
  2363.  
  2364.  
  2365.  
  2366.  
  2367.  
  2368.  
  2369.  
  2370.  
  2371.  
  2372.       Lake fFfips Software   Personalized Training Diary
  2373.  
  2374.  
  2375.  
  2376.  
  2377.  
  2378.  
  2379.  
  2380.                                                                        Page  33
  2381.  
  2382.       ATTRIBUTE SEARCH
  2383.  
  2384.       There are three options for searching attributes: 
  2385.  
  2386.            do not search:  Ignore attributes when searching for records
  2387.  
  2388.            find common:  Identify all attributes that records have in common
  2389.  
  2390.            find selected:     Select records that contain the selected
  2391.                               attributes
  2392.  
  2393.           The find selected option allows you to search for records that
  2394.       contain one or more of the attributes that you select.  When you select
  2395.       this option, the attribute menu system appears and functions the same as
  2396.       when you enter training records.  You (un)select attributes with F6 and
  2397.       accept with F10.
  2398.           Once you have finished selecting attributes, the program will give
  2399.       you the choice between "aLl matching" or "aNy matching."  aLl matching
  2400.       means that the records must contain all the attributes identified.  aNy
  2401.       matching means that only one of the identified attributes needs to be
  2402.       present.
  2403.  
  2404.       PRINTER SETUP
  2405.  
  2406.       The printer setup option sends basic information to the printer.  You can
  2407.       accept or change lines per page, page width in columns, printer port,
  2408.       number of formfeeds after, whether to pause between pages, or before and
  2409.       after printer setup strings.  When your report goes to the printer, the
  2410.       lines per page and page width determine how much information will fit on
  2411.       a page.  If the report is wider than the page width, the printer will
  2412.       send the extra columns to the next page.  This allows you to print wide
  2413.       reports on narrow-carriage printers without compressing print.
  2414.           Note:  The default for laser printers is usually 60 lines per page. 
  2415.       This may cause a blank page to eject between printed pages and cause
  2416.       misalignment of the report.  To avoid this, change the page-length option
  2417.       to 59 lines per page, or 1 less than what the printer is set at.
  2418.  
  2419.       ENDING REPORT DEFINITION
  2420.  
  2421.       Once you have finished defining a report, press F10 to accept it or Esc
  2422.       to cancel it.  The program will ask,  "Are You Sure?  (Y/N)".  Press "Y"
  2423.       to confirm your decision or "N" if you wish to reconsider your choice. 
  2424.       Once you save a report, you can run it by pressing F4 and selecting
  2425.       screen or printer from the output menu.
  2426.  
  2427.  
  2428.  
  2429.  
  2430.  
  2431.  
  2432.  
  2433.  
  2434.  
  2435.  
  2436.  
  2437.  
  2438.       Lake fFfips Software   Personalized Training Diary
  2439.  
  2440.  
  2441.  
  2442.  
  2443.  
  2444.  
  2445.  
  2446.       Page  34
  2447.  
  2448.                                                    
  2449.                             EXPLORING THE TRAINING RECORDS
  2450.                                                    
  2451.  
  2452.  
  2453.       There are two basic ways to explore training records.  First, you can
  2454.       scan through individual records with selected criteria using the search
  2455.       function in the training record area.  The second option is to develop
  2456.       reports.
  2457.  
  2458.       SCANNING
  2459.  
  2460.       The simplest inquiries can be handled through the training log option of
  2461.       the main menu.  By using the Up/Down Arrow keys or Page-up and Page-down,
  2462.       you can scan the records in chronological order.  To narrow down the
  2463.       scope of the search, you can select F4.  This allows you to select
  2464.       records based on any criterion such as type of activity, date, time of
  2465.       day, or any attribute or diary text.  For example, select the activity of
  2466.       "Running" and time of day of "Afternoon" to see only those matching
  2467.       records.  Also, as explained before, you can search records for matching
  2468.       attributes and diary text.  By using Cntrl F4 you can broaden or  narrow
  2469.       the criterion of your search.
  2470.  
  2471.       REPORTS
  2472.  
  2473.       The reports system offers a more sophisticated approach to analyzing
  2474.       training records.  Here are some hints for getting the most out of your
  2475.       reports.
  2476.           A good approach is to start with reports that are broad in scope. 
  2477.       Later, you may define additional reports that narrow down factors.  For
  2478.       example, if you are interested in your biking performance, you might
  2479.       begin by developing a report that displays all biking records and looks
  2480.       for common attributes.  You may find that there are no common attributes
  2481.       on the first pass.
  2482.  
  2483.           You may then narrow the scope of records by choosing only a certain
  2484.       period of dates, a time of day, or a distance.  You may find common
  2485.       attributes appearing, such as you are emotionally "Stressed" on distances
  2486.       less than 4 miles, or you physically have a "Sore back" on distances over
  2487.       10 miles.  In fact, if the latter were the outcome, you might explore
  2488.       adding new attributes to the physical category, like handlebar type and
  2489.       height or change of seat or seating position.
  2490.           Another approach is to look for specific attributes.  As a runner,
  2491.       you may find very different performances over the same course to be
  2492.       correlated to such factors as temperature, humidity, or type of running
  2493.       shoe.  By running two or more reports and varying one attribute in each,
  2494.       you may begin seeing where the differences are in your overall
  2495.       performances.
  2496.           Remember, "correlation" does not mean "cause and effect".  Some other
  2497.       factor may be the cause of two other unrelated factors occurring
  2498.       together.  PTD  is a tool to help you gain more perspectives on your
  2499.       training.  Train better by training smarter and discover those factors
  2500.       that improve your performance.
  2501.  
  2502.  
  2503.  
  2504.       Lake fFfips Software   Personalized Training Diary
  2505.  
  2506.  
  2507.  
  2508.  
  2509.  
  2510.  
  2511.  
  2512.                                                                        Page  35
  2513.  
  2514.                                                    
  2515.                                        SUMMARY
  2516.                                                    
  2517.  
  2518.  
  2519.       Personalized Training Diary  is a platform to build upon.  It introduces
  2520.       a way to assess the effect of various factors on endurance performance. 
  2521.       Through the development of your own categories and attributes, you can
  2522.       assess their effects on your performance.
  2523.           PTD  will help organize your approach toward training by giving you a
  2524.       framework to evaluate performance.  You will play an important role in
  2525.       the program's evolution.  Your insights will help enhance this program.
  2526.           Training regimens are diverse.  Only  Personalized Training Diary 
  2527.       offers you the level of control to meet your specific needs.  Up to
  2528.       fifteen training activities can be tracked with a total of 200 user-
  2529.       defined attributes in ten categories.  Now that's flexibility!
  2530.  
  2531.  
  2532.           Lake fFfips Software, Inc.
  2533.           P.O. Box 8904
  2534.           New Haven, CT  06532-8904
  2535.           (203) 933 9321
  2536.  
  2537.           CompuServe:  73500.3261
  2538.  
  2539.  
  2540.  
  2541.  
  2542.  
  2543.  
  2544.  
  2545.  
  2546.  
  2547.  
  2548.  
  2549.  
  2550.  
  2551.  
  2552.  
  2553.  
  2554.  
  2555.  
  2556.  
  2557.  
  2558.  
  2559.  
  2560.  
  2561.  
  2562.  
  2563.  
  2564.  
  2565.  
  2566.  
  2567.  
  2568.  
  2569.  
  2570.       Lake fFfips Software   Personalized Training Diary
  2571.  
  2572.  
  2573.  
  2574.  
  2575.